Hogyan használd a ChatGPT-t szakmai önéletrajz írásához

Egy jól összeállított szakmai önéletrajz elengedhetetlen ahhoz, hogy az első interjúig eljussunk a legtöbb álláspályázat esetén. Egy jól elkészített CV tartalmi és formai követelményeiről ebben a szakmai önéletrajzkészítési útmutatónkban írtunk bővebben, ahol már említettük a mesterséges intelligencia hasznosságát ehhez a feladathoz. Akár nulláról kezdünk bele a szakmai önéletrajzunk elkészítésébe, akár már egy meglévő verziót szeretnénk felfrissíteni, az optimális eredmény elérése több órát is igénybe vehet. Ennek a kreatív folyamatnak a felgyorsításában tud a ChatGPT hatalmas segítséget nyújtani. A következő útmutatóban lépésről lépésre bemutatjuk, hogy hogyan tudsz a ChatGPT ingyenes verziójával látványos eredményeket elérni.

Tartalom:

• Mi a ChatGPT? Hogyan készítheted el vele a szakmai önéletrajzod?
• 1. lépés: ingyenes ChatGPT fiók létrehozása‍
• 2. lépés: az új önéletrajzod tartalmának létrehozása ChatGPT-vel
• 3. lépés: tartalom módosítása, finomhangolása
• 4. lépés: végleges tartalom beillesztése egy önéletrajz sablonba
  
• Meglévő szakmai önéletrajz testreszabása ChatGPT-vel

Mi a ChatGPT? Hogyan készítheted el vele a szakmai önéletrajzod? 

A ChatGPT egy mesterséges intelligencia alapú eszköz, amely képes szövegek generálására és strukturálására, így könnyen alkalmazható a szakmai önéletrajz készítés során is. Segítségével egyszerűen és gyorsan összeállíthatunk egy olyan CV-t, amely megfelel a modern elvárásoknak, legyen szó szakmai tapasztalatok, készségek vagy bemutatkozó szöveg megfogalmazásáról.

1. lépés: ingyenes ChatGPT fiók létrehozása

A ChatGPT használathoz felhasználói fiókra lesz szükséged, amit gyorsan létrehozhatsz egy e-mail cím és jelszó megadásával, vagy akár meglévő Google- vagy Microsoft-fiókoddal is bejelentkezhetsz. A regisztráció után már szabadon hozzáférhetsz a párbeszédablakhoz, amin keresztül kommunikálhatsz az alkalmazással.

2. lépés: az új önéletrajzod tartalmának létrehozása ChatGPT-vel

Az AI-al való kommunikáció nagyon egyszerű a ChatGPT felületén: elég, ha kérdéseket teszünk fel, vagy utasításokat adunk neki írásban. Az ilyen utasításokat 'promptnak' nevezzük, és a sikeres együttműködés kulcsa a jól megfogalmazott prompt. Egy jó prompt legyen egyértelmű és konkrét, hogy az AI pontosan értse, mit várunk el tőle. Egy összetettebb feladatnál - mint például egy szakmai önéletrajz készítése - minél több háttérinformációt érdemes megosztani, hogy a kontextus alapján minél jobb minőségű válaszokat kapjunk. Itt is érvényes az a megközelítés, hogy minél jobb input-ot kap a rendszer, annál jobb output-ra számíthatunk cserébe.

A következő prompt egy párbeszédet hoz létre, amely segítségével a ChatGPT összegyűjt minden szükséges információt az önéletrajzod elkészítéséhez:

Szakértő HR-es vagy, sok éves tapasztalattal a szakmában. Pontosan tudod, hogy mi tesz egy önéletrajzot igazán kiemelkedővé. Szeretném, ha segítenél nekem egy kiváló önéletrajz megírásában az alábbi szekciókkal: szakmai összegzés, munkatapasztalat, tanulmányok, készségek, díjak és elismerések, publikációk, tanúsítványok, önkéntes munka és személyes projektek. Beszélgetés útján fogunk eljutni a végső változathoz. Tegyél fel kérdéseket – egyszerre egyet – és a válaszaim alapján készítsd el a teljes önéletrajzot. Ha bármelyik kérdésre azt válaszolom, hogy "kihagyás," ne foglald bele azt a részt az önéletrajz végleges változatába. Kezdj azzal, hogy a legutóbbi munkakörömről kérdezel.

A prompt működését az alábbi Loom videón követheted nyomon:

3. lépés: tartalom módosítása, finomhangolása

Az elkészült tartalmat másoljuk ki Word-be vagy mármilyen szövegszerkesztőbe, ahol végezzük el a szükséges módosításokat, finomhangolásokat. Ennél a pontnál fontos megjegyezni, hogy a ChatGPT által létrehozott tartalom lehet csak olyan 80-90%-os lesz az elvárt végeredményhez képest, de már egy nagyon jó kiinduló alapot jelent, amely néhány módosítással véglegesíthető. Szakmai önéletrajz útmutatónk segítségével ellenőrizheted, hogy az új CV-d minden szükséges információt tartalmaz-e.

4. lépés: végleges tartalom beillesztése önéletrajz sablonba

Utolsó lépésként illeszd be az elkészült szöveget egy sablonba. Ehhez a Canvát tudjuk a legjobb ajánlani, amely egy könnyen kezelhető, ingyenes dizájn alkalmazás. A Canvához rengeteg CV sablon érhető el. Az ATS (application tracking system) rendszerekhez optimalizált sablonunkat ezen a linken érheted el. Miután elkészültél a sablon testreszabásával, kész is van az új szakmai önéletrajzod, aminek az elkészítésével akár hosszú órákat megspóroltál a ChatGPT-nek köszönhetően.

‍

Meglévő szakmai önéletrajz testreszabása ChatGPT-vel

Gyakoran előforduló eset, hogy van egy régebben - akár néhány éve - készült önéletrajzunk, amelyet szeretnénk rászabni egy pozícióra, amit éppen megpályázni készülünk. Legalább két okai is lehet, hogy miért fontos ez egy sikeres álláspályázathoz:

1. A toborzást támogató mai modern ATS rendszerek kulcsszavak alapján tudják szűrni és rangsorolni a jelentkezéseket, amelyeket elsősorban a pozíció leírása alapján tesznek meg. Emiatt fontos, hogy az önéletrajzunkból visszaköszönjenek azok a szakmai kifejezések, amelyet az állást hirdető cégnél elvárásként megfogalmaznak a pozícióhoz.
2. A releváns szakmai tapasztalataink középpontba állításával ki tudunk emelkedni a tömegből. Az adott pozíció kiválasztási folyamatában résztvevő szakemberekre jó első benyomást tehetünk. Egy releváns, könnyen áttekinthető szakmai önéletrajz segítheti őket az interjúra való felkészülésben.

Normál esetben - mesterséges intelligencia használata nélkül - a szakmai önéletrajzunk és a pozíció leírásának összehasonlítása egy teljesen manuális feladat lenne, amely több pozíció megpályázása esetén órákat is igénybe vehet. Ez a feladatot tudjuk felgyorsítani a ChatGPT segítségével a következő prompt-ot felhasználva:

Szakértő HR-es vagy, sok éves tapasztalattal a szakmában. Pontosan tudod, hogy mi tesz egy önéletrajzot igazán kiemelkedővé. Itt van néhány információ egy pozícióról, amelyet szeretnék megpályázni: {pozícióleírás}. Szeretném, ha tanácsot adnál arra vonatkozóan, hogyan tudnám az {önéletrajzom} jobban hozzáigazítani ehhez a pozícióhoz. Formázd a válaszodat egy táblázatként: az első oszlopban sorold fel az önéletrajzom egyes részeit, a második oszlopban pedig mondd el, milyen lépéseket tehetek, hogy az önéletrajzom még relevánsabb legyen a pozíció szempontjából. Vedd figyelembe a következő szekciókat: személyes információk, tanulmányok, tapasztalat, szakmai képzések, készségek és érdeklődési körök/hobbi. A tanácsaid legyenek rövidek és gyakorlatiak. Légy bátorító hangvételű.

{pozícióleírás}:
{önéletrajzom}:

A prompt végén a {pozícióleírás} után csak be kell másolni értelemszerűen az adott pozíció szövegét, majd az {önéletrajzom} után a szakmai önéletrajzunk szövegét is.

Összegzés

A promptok használata során mi is meglepődtünk, hogy a ChatGPT használata mennyire hatékony lehet az önéletrajz-készítés és optimalizálás során. Legyen szó új CV létrehozásáról vagy egy meglévő verzió optimalizálásról, az AI segítségével gyorsabban és könnyebben érhetünk el minőségi eredményt. Egy jól megírt prompttal a ChatGPT képes olyan releváns és strukturált szöveget létrehozni, amelyel kiemelkedhetünk a tömegből az önéletrajzunkkal. Viszont sose felejtsük el, hogy a végleges szöveget nekünk kell ellenőrizni és szükség esetén javítani, ha teljesen elégedettek akarunk lenni a végeredménnyel.